Майже століття працює Державний архів Полтавської області

Серед інших документів в його фондах зберігаються й папери з грифом «секретно». Це – таємниці державного значення. Доступ до них мають лише працівники архіву. Які умови необхідні для зберігання архівних документів та як нині можна отримати інформацію про коріння своєї родини – спеціальний матеріал наших кореспондентів.

/Людмила Чередник, начальник відділу зберігання та обліку документів Державного архіву Полтавської області

Ми витримуємо усі вимоги, які нам потрібно для зберігання документів, а саме – вологість повітря, перевіряємо щоденно температуру повітря, щоб наші документи якнайкраще зберігалися для наших майбутніх поколінь/

Так з піклуванням справжньої господині про умови зберігання архівних документів розповідає начальних одного з відділів Державного архіву Полтавської області Людмила Чередник. Для захисту документації від пилу та вологи її поміщають до спеціальних коробок. Постороннім вхід до фондів заборонений. Та й якщо навіть хтось навмисне захоче вивідати якусь інформацію, навряд чи це вийде: вона закодована спеціальними шифрами. Зручними та зрозумілими вони є лише для працівників архіву.

/Людмила Чередник, начальник відділу зберігання та обліку документів Державного архіву Полтавської області

Для швидкого пошуку і орієнтації в цій кількості установ нам потрібні свої шифри. Для цього ми вводимо в установі свій шифр. От ми бачиом конкретно на цій коробці, як зашифрований обласний виконавчий комітет. Він має свій номер 4085. Ми знаємо, що облвиконком знаходиться тут/

На деяких архівних коробках ми бачимо спеціальні позначки. Це означає, що в них зберігаються особливо цінні документи, які в разі небезпеки евакуюють в першу чергу.

Серед першочергових завдань Державного архіву Полтавської області – встановлення у сховищах сучасного обладнання та капітальний ремонт приміщень. Архів нині перевантажений, тож обсяги прийому документів від установ, підприємств та організацій зараз зменшуються. Серед інших подібних установ України Полтавський архів єдиний має систему управління якістю.

/Валентина Гудим, заступник директора Державного архіву Полтавської області

Система управління якістю дає нам змогу оптимізувати наші послуги, вжити ряд заходів для того, щоб наші споживачі виходили із стін архіву задоволеними, щоб вони отримали максимальну допомогу нашу в запитах інформаційного плану/

Щорічно, говорить Валентина Гудим, кількість користувачів держархівом Полтавщини збільшується. Надіслати запит на необхідну інформацію або отримати її в читальному залі архіву можуть будь-які фізичні та юридичні особи, незалежно від того, мають вони громадянство чи ні. Для цього потрібен лише документ, який засвідчує особу, та спеціальна заява. І вам видадуть довідку.

/Валентина Гудим, заступник директора Державного архіву Полтавської області

По-перше, це дуже великий об'єм довідок соціально-правового характеру. Люди шукають підтвердження про свій трудовий стаж, про заробітну плату, про нагородження/

Інша частина користувачів архіву звертається з питанням про надання довідки про історію свого роду. Але така інформація платна і її тариф залежить від об'єму та складності отримання. Частина з останньої закрита для користувачів, адже знаходиться під грифом «таємно» та «конфіденційно». Такі папери охороняються Законом «Про державну таємницю». Про історію та сьогодення Державного архіву Полтавської області більше дізнайтесь в наступну середу о 20-й з програми «Це моя історія. Полтава».

Стрічка новин

    Розділи сайту:

    Написати лист в редакцію