Вже найближчим часом у Полтавському міському виконавчому комітеті почнеться впровадження системи електронного документообігу

Розроблена польськими фахівцями, ця програма оптимізує роботу усіх відділів виконкому, що, у свою чергу, пришвидшить надання відповідних послуг та покращить їх рівень.

У міській раді впроваджують систему управління якістю, головна мета якої - підвищення ефективності роботи управлінь та відділів міськвиконкому, унеможливлення дублювання їх функцій та функцій посадових осіб. Одним з елементів цієї системи покликана стати система електронного документообігу el-Dok System. Її розробили польські фахівці і вона вже діє у 130 містах Польщі та двох українських - Луцьку та Коростені. Саме розробники - спеціалісти фірми ZETO - презентували цю програму на запрошення Полтавського міськвиконкому. Її мета - забезпечення оперативного реагування, прозорого та чіткого вирішення питань мешканців Полтави та інших заявників. Усі документи зберігаються в електронному вигляді, що позитивно впливає на роботу з ними, це - й автоматизація роботи з ними, і захист інформації від знищення, і економія коштів та часу, а відповідно - нервів відвідувачів та працівників міськвиконкому.

/Артур Попек, директор відділу інформаційних систем фірми ZETO (Люблін)

Система дуже добре допомагає впровадженню норм управління якістю ISO. Значною мірою, зокрема, пришвидшує обслуговування мешканців міста. Наприклад, дозволяє подавати заяви до місцевих органів самоврядування в електронному вигляді, перевіряти стан справ/

Завдяки системі електронного документообігу керівництво матиме постійний оперативний контроль за роботою підлеглих, перебігом справ. Наразі триває ознайомлення з програмою, безпосереднє її впровадження планують почати за декілька місяців.

Стрічка новин

    Розділи сайту:

    Написати лист в редакцію